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GED é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos
Os documentos digitalizados se mantêm inalterados, prevenindo-se contra a acidentes e a ação do tempo, sem perda de qualidade das imagens.
DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
As empresas que investem na digitalização de documento conseguem um retorno elevado, pois reduzem a quantidade de documentos em papel. E suas vantagens são:

• Redução do custo do número de cópias;
• Aumento de produtividade na procura;
• Melhor qualidade no atendimento ao cliente;
• Evita extravio ou falsificação de documentos.
ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
O processo de organização de arquivo:

• Redução de espaço para guarda de documentos e redução de custos;
• Implementação de um sistema de Política Documental;
• Sistema informatizado para gerenciamento das informações;
• Criação da TTD – Tabela de Temporalidade de Documentos;
• Rapidez na recuperação das informações.
GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS
O GED é implementado por meio de um sistema que proporciona acesso rápido as informações e as imagens dos documentos, evitando perda de produtividade e alto tempo de resposta pela localização dos documentos dentro do seu acervo documental. Sendo de grande auxílio para políticas de recuperação de documentos e manutenção das atividades da empresa em casos de acidentes.

• Obtenção de vantagem competitiva sustentável;
• Disponibilização instantânea de documentos (sem limitações físicas);
• Redução das perdas por arquivamento errado;
• Disponibilidade dos documentos para mais de um usuário ao mesmo tempo.
CONSULTORIA EM GED
Oferecemos apoio em projetos GED: Análise das necessidades, ajustes em processos de trabalho, indicação da solução adequada, implantação e gerenciamento da operação.